Phần mềm Kế toán chuyên ngành Dược phẩm

PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHUYÊN NGÀNH DƯỢC PHẨM 

 
Hotline: 0914.374.246 - 0945.757.405
****************
 

I. GIỚI THIỆU CHUNG

 
• Ngành sản xuất kinh doanh Dược phẩm là một ngành có yêu cầu quản lý hết sức khắt khe từ quy trình sản xuất, lưu kho đến các chi tiết về số lô, hạn dùng hay xuất xứ sản phẩm, hệ thống phân phối… Những yêu cầu đó đòi hỏi phần mềm kế toán ngoài một số phân hệ thông dụng cần phải được thiết kế riêng các phân hệ phù hợp với đặc thù ngành và đặc thù quản trị của doanh nghiệp. Trên cơ sở triển khai thành công ở nhiều doanh nghiệp, chúng tôi giới thiệu giải pháp phần mềm kế toán Visa Pharmacy dành cho doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh Dược phẩm với một số đặc điểm chủ yếu sau đây.
 
• Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp chuyên ngành Dược phẩm - SSE Pharmacy được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, kinh doanh dịch vụ theo đặc thù ngành vận tải. Phần mềm có thể hạch toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC hoặc quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC
 

II. LỢI ÍCH

 
• Tiết kiệm: Giảm đến 95% thời gian và 70% chi phí nhân công trong việc thực hiện công tác kế toán nhờ hệ thống định khoản tự động và tự động thiết lập báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp.
 
• Chính xác: Số liệu kế toán chính xác tuyệt đối nhờ tốc độ và khả năng tính toán chính xác của máy tính.
 
• Hiệu quả:Quản lý chi tiết doanh thu và chi phí trên từng hợp đồng, trên từng xe.
 
• Thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh được cung cấp kịp thời ngay khi cần, chủ động hoàn toàn trong việc xem và kiểm tra số liệu tài chính của doanh nghiệp, giúp lãnh đạo doanh nghiệp có quyết định nhanh và chính xác hơn, công tác quản lý đạt hiệu quả cao hơn. Hệ thống báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị giúp người quản lý có được góc nhìn toàn diện mọi hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
 
• An toàn: Số liệu kế toán được bảo vệ an toàn, gọn nhẹ, lưu trữ trên máy chủ nhờ cơ chế bảo mật phòng chống mất cắp dữ liệu và sự tấn công của virut máy tính.
 
• Tốc độ: Tốc độ xử lý thông tin nhanh do sự tối ưu trong thiết kế hệ thống và cấu trúc 3 lớp của công nghệ Client Server do hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server mang lại.
 
• Dễ sử dụng: Hệ thống giao diện tiếng Việt, thân thiện, hệ thống định khoản tự động, giúp những người không cần giỏi về kế toán vẫn có thể sử dụng và khai thác phần mềm hiệu quả nhất.

 

III. ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI

 
• Cấu trúc phần mềm động linh hoạt giúp dễ dàng khai thác sử dụng theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
 
• Hệ thống chỉ tiêu quản lý phong phú giúp doanh nghiệp có thể khai thác quản lý chi tiết linh hoạt.
 
• Hệ thống nhiều đơn vị tính quy đổi cho từng mặt hàng giúp doanh nghiệp có thể khai báo nhiều mức giá bán khác nhau và quản lý hàng hóa theo hệ thống đơn vị tính quy đổi linh hoạt.
 
• Sử dụng tốt và hiệu quả trên môi trường Internet nên người quản lý có thể cài đặt phần mềm trên máy tính cá nhân để truy cập theo dõi mọi lúc mọi nơi.
 
• Hệ thống Báo cáo đa dạng, mỗi báo cáo được thiết kế xem theo nhiều chiều khác nhau với nhiều khoảng thời gian khác nhau nên rất thuận tiện trong quản trị khai thác thông tin.
 
• Kết xuất báo cáo ra nhiều loại định dạng khác nhau như PDF, Excel, Word,…Có thể gửi Email trực tiếp báo cáo từ trong phần mềm đến người quản lý.
 
• Sử dụng hiệu quả cho mô hình doanh nghiệp nhiều công ty thành viên.
 
• Hỗ trợ 2 bộ dữ liệu: Quản trị và hiện thời
 
• Hoạt động tốt trên nhiều hệ điều hành (Windows XP, Window 7, hoặc Windows Server 2003/2008)
 
• Được thiết kế linh hoạt với khả năng mở rộng cao, điều này giúp cho doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô quản lý hiệu quả, tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian vì đã quen với phần mềm SSE Pharmacy .
 

IV. CHỨC NĂNG CHÍNH

 

1. Bán hàng 

 
• Bán qua nhiều hình thức trung gian: Dược phẩm được đưa ra thị trường qua nhiều kênh khác nhau như Đại lý, công ty phân phối, Nhà thuốc, trình dược viên… Phần mềm cho phép quản lý doanh số, lợi nhuận, lượng thuốc theo từng đối tượng này.
 
• Theo dõi doanh thu theo vùng miền, nhóm khách hàng
 
• Doanh nghiệp có thể thống kê doanh thu bán hàng từng vùng, miền, qua đó đánh giá thị trường từng khu vực. Mức độ chi tiết đến từng quận huyện tùy thuộc nhu cầu người dùng.
 
• Hỗ trợ thực hiện chính sách giá: Mặt hàng dược rất đa dạng, nhân viên bán hàng thường không thể nhớ được giá bán các mặt hàng. Họ phải xác định giá bán dựa trên chính sách giá công ty đưa ra cho từng mặt hàng và từng loại khách hàng. Phần mềm kế toán SSE Pharmacy cho phép người dùng tự khai báo chính sách giá. Nhân viên bán hàng chỉ cần chọn đúng loại giá phần mềm sẽ tính ra giá bán.

 

2. Quản lý công nợ theo từng hóa đơn

 
• Công nợ phải thu và phải trả đều được theo dõi chi tiết đến từng hóa đơn. Hạn thanh toán được quy định ứng với mỗi hóa đơn công nợ. Kế toán thanh toán có thể lựa chọn thanh toán đích danh cho hóa đơn nào hoặc thanh toán cho một loạt các hóa đơn được đánh dấu chọn cho đến khi hết số tiền thanh toán.Mặt hàng dược rất đa dạng, nhân viên bán hàng thường không thể nhớ được giá bán các mặt hàng. Họ phải xác định giá bán dựa trên chính sách giá công ty đưa ra cho từng mặt hàng và từng loại khách hàng. Phần mềm kế toán SSE Pharmacy cho phép người dùng tự khai báo chính sách giá. Nhân viên bán hàng chỉ cần chọn đúng loại giá phần mềm sẽ tính ra giá bán.
 
• Ghi nhận hình thức thanh toán: Hình thức thanh toán được ghi nhận trên phần mềm, từ đó thống kê được những hóa đơn nào có giá trị trên 20 triệu VNĐ mà không thanh toán chuyển khoản để loại bỏ khỏi bảng kê VAT theo quy định.
 
• Danh sách công nợ quá hạn và tuổi nợ: Các hóa đơn đầu vào và đầu ra được kế toán công nợ ghi nhận thời hạn nợ. Phần mềm cung cấp báo cáo công nợ quá hạn và tuổi nợ cho từng hóa đơn theo hạn nợ này.
 

3. Kho hàng

 
• Tồn kho theo số lô và hạn dùng: Mặt hàng dược phẩm bắt buộc phải quản lý theo từng số lô và thời hạn sử dụng. Bên cạnh đó, hệ thống kho phải được chia thành các kho chính và các kho lẻ. Việc xuất bán phải xuất từ kho lẻ. Phần mềm kế toán SSE Pharmacy cho phép quản lý chuyển kho nội bộ và theo dõi nhập xuất tồn theo số lô – hạn dùng.
 
• Giá vốn đích danh theo số lô và hạn dùng: Thông thường việc xuất kho tuân thủ quy tắc Lô nào gần date nhất thì xuất trước. Trong khi nhập kho không hẳn lô nào nhập trước thì gần date nhất.Vì vậy xuất kho phải xuất đích danh theo lô, và giá vốn cũng tính đích danh.
 
• Chuyển kho: Do đặc thù ngành dược, dược phẩm xuất bán phải xuất từ kho lẻ. Phần mềm cho phép tự khai báo kho theo hệ thống kho chính và kho lẻ của doanh nghiệp. Thuốc được chuyển kho từ kho chính sang kho lẻ trước khi xuất bán. Tồn kho có thể theo dõi chi tiết từng kho hoặc toàn đơn vị.
 

4. Tài sản cố định

 
• Quản lý theo bộ phận: Máy móc thiết bị dùng sản xuất từng loại dược phẩm là khác nhau. Ngoài ra, để đo lường hiệu quả kinh doanh từng bộ phận, tài sản sử dụng tại các bộ phận phải quản lý riêng biệt. Chi phí khấu hao hàng tháng được ghi nhận cho đúng bộ phận sử dụng tài sản đó.
 
• Khấu hao theo sản lượng sản phẩm sản xuất: Tính toán chi phí sát thực tế đến từng loại sản phẩm luôn là yêu cầu hàng đầu của các nhà quản trị. Từ đó nảy sinh nhu cầu khấu hao tài sản theo sản lượng sản xuất hàng tháng. Phần mềm kế toán SSE Pharmacy cho phép khai báo những tài sản nào được khấu hao cho những sản phẩm nào và chỉ tính khấu hao khi những sản phẩm đó có sản xuất.

 

5. Giá thành Dược phẩm

 
• Giá thành tính theo lô sản xuất: Đối với ngành dược phẩm, chi phí sản xuất của từng lô sản phẩm hoàn toàn không giống nhau. Việc xác định chi tiết từng lô là rất cần thiết để theo dõi quá trình sản xuất cũng như giám sát chi phí và chất lượng từng đợt sản phẩm. Phần mềm kế toán SSE Pharmacy có tính giá thành chi tiết cho từng lô sản phẩm. Trong đó, chi phí nguyên vật liệu và một số chi phí chung được kết chuyển đích danh từng lô. Những chi phí không thể đích danh được sẽ phân bổ theo tiêu thức do doanh nghiệp xác định.
 
• Định mức nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu dùng sản xuất mỗi sản phẩm phải đúng công thức đã đăng ký, đó cũng chính là định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm đó. Người dùng phải khai báo định mức này. Phần mềm sẽ tính chi phí nguyên vật liệu theo định mức.
 
• Chi phí kiểm nghiệm: Chi phí kiểm nghiệm là khoản chi phí không nhỏ. Với từng lô sản phẩm, việc kiểm nghiệm có thể thực hiện ở nhiều công đoạn khác nhau và rất khó xác định chính xác. Đây được coi là chi phí sản xuất chung, nhưng rõ ràng phải xác định riêng cho mỗi lô. Phần mềm cho phép ước lượng chi phí này dựa vào lượng kiểm nghiệm mỗi lô do phòng kiểm nghiệm thông báo.
 
• Tỷ lệ hoàn thành lô sản xuất: Mỗi lô sản xuất có thể kéo dài sang kỳ kế toán sau, đặc biệt đối với các doanh nghiệp sản xuất dược từ việc ngâm chiết, trích xuất thảo dược. Do đó sẽ rất thiếu chính xác nếu bỏ qua chi phí dở dang. Phần mềm kế toán SSE Pharmacy cho phép xác định tỷ lệ hoàn thành của từng lô sản phẩm. Căn cứ vào đó, phần mềm tính ra chi phí dở dang cho mỗi lô.

 

V. KHẢ NĂNG NÂNG CẤP

 
• Sử dụng hiệu quả cho mô hình doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
 
• Nhờ công nghệ cao cấp SQL-Server và hệ thống truy cập thông minh với tính an toàn cao cho phép doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hay văn phòng ở một nơi, nhà máy một nơi, kho một nơi có thể kết nối thành một hệ thống hoàn chỉnh với chi phí thấp và hiệu quả.
 
• Khả năng mở rộng chức năng khi doanh nghiệp mở rộng phát triển kinh doanh
 
• Khi đang sử dụng SSE Pharmacy  nếu doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất hoàn toàn có thể nâng cấp lên các hệ thống quản lý cao cấp hơn của SSE như SSE Business Pharmacy .
 
• Ngoài ra phần mềm với khả năng mở rộng cao có thể bổ sung tính năng cho phù hợp với đặc thù theo mô hình quản lý của từng doanh nghiệp.
 

VI. AN TOÀN, BẢO MẬT

 

1. Bảo mật bên trong phần mềm

 
• Phân quyền chi tiết đến từng người dùng.
 
• Chứng từ của người nào nhập chỉ người đó có quyền chỉnh sửa hoặc chỉ có người quản trị có quyền chỉnh sửa.
 
• Khóa sổ kế toán theo định kỳ.
 

2. Bảo mật bên ngoài phần mềm

 
• Nhờ công nghệ bảo mật cao nên việc sao lưu dữ liệu chỉ thực hiện được trên máy chủ và phải là người có quyền quản trị mới sao lưu được.
 
• Cơ chế bảo vệ hiệu quả an toàn trước những tấn công từ các loại virus máy tính.
 

VII. DỊCH VỤ HỖ TRỢ

 

1. Hỗ trợ tức thời trực tuyến

 
• Phòng Hỗ trợ Khách hàng của SSE Việt Nam luôn sẵn sàng Hỗ trợ tức thời cho khách hàng qua Internet khi có yêu cầu hỗ trợ của khách hàng 24/7.
 
• Việc Hỗ trợ chỉ thực hiện được khi khách hàng cho phép và cung cấp thông tin truy cập theo mật khẩu ngẫu nhiên sinh ra từ Phần mềm hỗ trợ.
 

2. Hỗ trợ tận nơi

 
• Trường hợp không thể hỗ trợ trực tuyến, nhân viên của SSE Việt Nam sẽ đến tận nơi hỗ trợ khách hàng trong thời gian chậm nhất 12h trong nội thành Hà Nội và 24h khi ở ngoài Hà Nội.
 

VIII. YÊU CẦU HỆ THỐNG

 
• Mạng LAN nếu sử dụng trong một khu vực Văn phòng.
 
• Trường hợp có nhiều địa điểm ở nhiều nơi dùng mạng cáp quang tại văn phòng chính và cài đặt IP tĩnh cho máy chủ đặt tại văn phòng chính. Các địa điểm khác dùng đường truyền Internet ADSL bình thường.
 
• Máy chủ: Hệ điều hành Window 2003 server hoặc Window XP.
 
• Máy trạm: Hệ điều hành Window XP.
 
 
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ PHẦN MỀM SSE VIỆT NAM
 
Trụ sở chính: Số 8, Ngõ 83, Phố 8-3, P.Quỳnh Mai, Q. Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
 
Hotline: 0914.374.246 - 0945.757.405
 
Email: truongnd2008@gmail.com - Website: www.ssesoft.com