Phần mềm Kế toán chuyên ngành Vận tải

PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHUYÊN NGÀNH VẬN TẢI

 
Hotline: 0914.374.246 - 0945.757.405
****************
 

I. GIỚI THIỆU CHUNG

 
Phần mềm Kế toán Doanh nghiệp chuyên ngành Vận tải - SSE Transport được thiết kế phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh thương mại, kinh doanh dịch vụ theo đặc thù ngành vận tải. Phần mềm có thể hạch toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC hoặc quyết định 15/2006/QĐ-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC
 

II. LỢI ÍCH

 
• Tiết kiệm: Giảm đến 95% thời gian và 70% chi phí nhân công trong việc thực hiện công tác kế toán nhờ hệ thống định khoản tự động và tự động thiết lập báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp.
 
• Chính xác: Số liệu kế toán chính xác tuyệt đối nhờ tốc độ và khả năng tính toán chính xác của máy tính.
 
• Hiệu quả:Quản lý chi tiết doanh thu và chi phí trên từng hợp đồng, trên từng xe.
 
• Thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh được cung cấp kịp thời ngay khi cần, chủ động hoàn toàn trong việc xem và kiểm tra số liệu tài chính của doanh nghiệp, giúp lãnh đạo doanh nghiệp có quyết định nhanh và chính xác hơn, công tác quản lý đạt hiệu quả cao hơn. Hệ thống báo cáo từ chi tiết đến tổng hợp, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị giúp người quản lý có được góc nhìn toàn diện mọi hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp.
 
• An toàn: Số liệu kế toán được bảo vệ an toàn, gọn nhẹ, lưu trữ trên máy chủ nhờ cơ chế bảo mật phòng chống mất cắp dữ liệu và sự tấn công của virut máy tính.
 
• Tốc độ: Tốc độ xử lý thông tin nhanh do sự tối ưu trong thiết kế hệ thống và cấu trúc 3 lớp của công nghệ Client Server do hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server mang lại.
 
• Dễ sử dụng: Hệ thống giao diện tiếng Việt, thân thiện, hệ thống định khoản tự động, giúp những người không cần giỏi về kế toán vẫn có thể sử dụng và khai thác phần mềm hiệu quả nhất.
 

III. ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI

 
• Cấu trúc phần mềm động linh hoạt giúp dễ dàng khai thác sử dụng theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
 
• Hệ thống chỉ tiêu quản lý phong phú giúp doanh nghiệp có thể khai thác quản lý chi tiết linh hoạt.
 
• Hệ thống nhiều đơn vị tính quy đổi cho từng mặt hàng giúp doanh nghiệp có thể khai báo nhiều mức giá bán khác nhau và quản lý hàng hóa theo hệ thống đơn vị tính quy đổi linh hoạt.
 
• Sử dụng tốt và hiệu quả trên môi trường Internet nên người quản lý có thể cài đặt phần mềm trên máy tính cá nhân để truy cập theo dõi mọi lúc mọi nơi.
 
• Hệ thống Báo cáo đa dạng, mỗi báo cáo được thiết kế xem theo nhiều chiều khác nhau với nhiều khoảng thời gian khác nhau nên rất thuận tiện trong quản trị khai thác thông tin.
 
• Kết xuất báo cáo ra nhiều loại định dạng khác nhau như PDF, Excel, Word,…Có thể gửi Email trực tiếp báo cáo từ trong phần mềm đến người quản lý.
 
• Sử dụng hiệu quả cho mô hình doanh nghiệp nhiều công ty thành viên.
 
• Hỗ trợ 2 bộ dữ liệu: Quản trị và hiện thời
 
• Hoạt động tốt trên nhiều hệ điều hành (Windows XP, Window 7, hoặc Windows Server 2003/2008)
 
• Được thiết kế linh hoạt với khả năng mở rộng cao, điều này giúp cho doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng quy mô quản lý hiệu quả, tiết kiệm được nhiều chi phí và thời gian vì đã quen với phần mềm SSE Transport.
 

IV. CHỨC NĂNG CHÍNH

 

1. Quản lý Kinh doanh dịch vụ Vận tải

 
• Quản lý chi tiết thông tin khách hàng, các đơn vị cung ứng dịch vụ, thông tin hợp đồng vận chuyển.
 
• Quản lý chi tiết doanh thu và chi phí trên từng hợp đồng vận chuyển.
 
• Quản lý chi tiết doanh thu trên từng xe và chi phí cho từng xe ô tô vận chuyển.
 
• Quản lý chi tiết doanh thu, công nợ trên từng nhân viên khai thác dịch vụ.
 
• Quản lý doanh thu, chi phí trên từng lái xe.
 
• Ngoài ra nhờ hệ thống thiết kế động cung cấp cho doanh nghiệp được tự do khai báo các thông tin, chỉ tiêu quản lý cho doanh nghiệp của mình..
 

2. Quản lý Mua hàng

 
• Quản lý đầy đủ thông tin về các nhà cung cấp, tình hình biến động giá, đối chiếu công nợ hạn thanh toán với từng nhà cung cấp.
 
• Quản trị đầy đủ giá mua hàng hóa và các chi phí mua hàng theo từng lô hàng.
 
• Tính chính xác giá gốc hàng mua theo từng lô hàng phục vụ quản trị giá bán.
 

3. Quản lý Bán hàng

 
• Quản lý đầy đủ thông tin về khách hàng, tình hình biến động giá, đối chiếu công nợ hạn thanh toán với từng khách hàng.
 
• Quản lý thông tin nhân viên bán hàng, người giao hàng quy trách nhiệm cụ thể về hàng hóa và công nợ.
 
• Các định khoản được thực hiện tự động giúp kế toán thực hiện nhanh và chính xác tất cả các thao tác từ xuất hàng bán, thuế, các khoản chiết khấu…

 

4. Quản lý Nhập, Xuất, Tồn kho

 
• Quản lý chi tiết hàng Nhập, Xuất, Tồn kho theo từng lô hàng, thời hạn lưu kho cho từng lô hàng.
 
• Quản lý chi tiết Nhập kho theo nhiều nguyên nhân: Nhập nội địa, nhập khẩu, nhập từ sản xuất, nhập hàng trả lại…
 
• Quản lý chi tiết Giá vốn hàng nhập kho bao gồm giá mua và các chi phí liên quan bằng nhiều phương pháp tính giá vốn.
 
• Quản lý chi tiết Xuất kho: Xuất bán, xuất dùng nội bộ, xuất cho sản xuất, xuất chuyển kho, xuất bán cho đơn vị nội bộ, xuất bán dịch vụ…
 
• Toàn bộ các Định khoản nhập xuất đều được thiết kế tự động theo định nghĩa đặc thù của từng doanh nghiệp.
 

5. Quản lý Nhân sự, Tiền lương

 
• Xác định rõ doanh thu, công nợ, lợi nhuận của từng nhân viên kinh doanh hay năng suất lao động của từng nhân viên sản xuất giúp việc tính lương được chính xác.
 
• Tự động tính các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ.
 
• Tự động hạch toán các bút toán lương định nghĩa sẵn theo quy trình đặc thù của từng doanh nghiệp.
 

6. Quản lý Công nợ với người mua

 
• Quản lý chi tiết công nợ trên từng phiếu bán hàng, từng mặt hàng trên từng phiếu, hạn thanh toán đối với từng đơn hàng.
 
• Quản lý chi tiết hạn mức cho nợ tối đa cho phép.
 
• Nhắc nhở về hạn mức công nợ khi xuất bán hàng.
 

7. Quản lý Công nợ với người bán

 
• Quản lý chi tiết về hạn mức công nợ và thời hạn thanh toán.
 
• Nhắc nhở về trách nhiệm thanh toán với nhà quản lý.
 
8. Quản lý Sản xuất
 
• Tính giá thành sản xuất theo mô hình nhiều công đoạn. Thành phẩm của giai đoạn này có thể xuất bán, hoặc xuất làm nguyên liệu cho công đoạn sản xuất sau.
 
• Phân tích giá thành sản phẩm và so sánh chi phí sản xuất thực tế với định mức.
 
• Lập kế hoạch sản xuất và tính toán lượng vật tư cần thiết cho sản xuẩt theo kế hoạch.
 

9. Quản lý Đầu tư xây dựng cơ bản 

 
• Xây dựng dự toán chi phí công trình
 
• Quản lý chi tiết các chi phí phục vụ xây dựng công trình.
 
• Tính giá thành công trình
 
• Thực hiện đầy đủ các bút toán hoàn thành công trình đưa vào sử dụng hoặc bán.
 

10. Quản lý Tài sản, Công cụ dụng cụ

 
• Quản lý chi tiết tình hình tăng, giảm, mua, bán, thanh lý tài sản.
 
• Quản lý chi tiết tài sản theo nhóm, loại tài sản và bộ phận hay người sử dụng tài sản.
 
• Quản lý các chi phí sửa chữa, nâng cấp tài sản.
 
• Tính khấu hao theo nhiều phương pháp và tùy chọn theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
 

11. Quản lý Quỹ tiền mặt

 
• Quản lý chi tiết các quỹ tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng, các khoản đầu tư.
 
• Quản lý chi tiết các loại tiền, ngoại tệ.
 
• Tự động tính tỷ giá quy đổi khi thu hay chi ngoại tệ.
 

12. Quản lý các Hoạt động kinh doanh và đầu tư tài chính

 
• Hạch toán thu nhập và chi phí từ các hoạt động kinh doanh tiền tệ, tăng giảm giá trị tiền mặt do thay đổi tỷ giá.
 
• Hạch toán các hoạt động đầu tư tài chính như mua cổ phiếu, đầu tư, liên doanh, liên kết…

 

13. Quản lý các Chi phí hoạt động kinh doanh

 
• Quản lý chi tiết các chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp hay các chi phí sản xuất chung.
 
• Phân bổ các chi phí vào giá vốn hàng bán nhằm xác định chính xác chi phí toàn bộ của hàng hóa bán ra giúp doanh nghiệp có cơ sở để tính toán giá bán hàng hóa, sản phẩm.
 

14. Quản lý các loại Vốn và nguồn vốn

 
• Quản trị chi tiết lượng vốn trong doanh nghiệp và các nguồn tạo vốn trong doanh nghiệp.
 
• Chi tiết vốn chủ sở đến từng cổ đông góp vốn và hình thức góp vốn.
 
• Báo cáo dòng tiền giúp người quản lý có cái nhìn đầy đủ về việc luân chuyển dòng vốn trong doanh nghiệp.
 

15. Quản lý Kết quả kinh doanh và phân chia lợi nhuận

 
• Các bút toán tổng hợp được thực hiện lần lượt trực quan dễ thao tác và quản lý giúp kế toán trưởng, kế toán tổng hợp thực hiện dễ dàng và chính xác từng bút toán.
 
• Thực hiện đầy đủ các bút toán nhằm xác định kết quả kinh doanh và phân chia lợi nhuận theo quy định của từng doanh nghiệp.
 

16. Kế toán Thuế

 
• Tiết kiệm thời gian nhờ việc sử dụng 2 vùng dữ liệu.
 
• Tự động kết xuất số liệu sang phần mềm kê khai thuế mà không cần chuyển qua các định dạng trung gian.

 

V. KHẢ NĂNG NÂNG CẤP

 
• Sử dụng hiệu quả cho mô hình doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.
 
• Nhờ công nghệ cao cấp SQL-Server và hệ thống truy cập thông minh với tính an toàn cao cho phép doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hay văn phòng ở một nơi, nhà máy một nơi, kho một nơi có thể kết nối thành một hệ thống hoàn chỉnh với chi phí thấp và hiệu quả.
 
• Khả năng mở rộng chức năng khi doanh nghiệp mở rộng phát triển kinh doanh
 
• Khi đang sử dụng SSE Transport nếu doanh nghiệp mở rộng hoạt động sản xuất hoàn toàn có thể nâng cấp lên các hệ thống quản lý cao cấp hơn của SSE như SSE-Business Transport.
 
• Ngoài ra phần mềm với khả năng mở rộng cao có thể bổ sung tính năng cho phù hợp với đặc thù theo mô hình quản lý của từng doanh nghiệp.

 

VI. AN TOÀN, BẢO MẬT

 

1. Bảo mật bên trong phần mềm

 
• Phân quyền chi tiết đến từng người dùng.
 
• Chứng từ của người nào nhập chỉ người đó có quyền chỉnh sửa hoặc chỉ có người quản trị có quyền chỉnh sửa.
 
• Khóa sổ kế toán theo định kỳ.
 

2. Bảo mật bên ngoài phần mềm

 
• Nhờ công nghệ bảo mật cao nên việc sao lưu dữ liệu chỉ thực hiện được trên máy chủ và phải là người có quyền quản trị mới sao lưu được.
 
• Cơ chế bảo vệ hiệu quả an toàn trước những tấn công từ các loại virus máy tính.
 

VII. DỊCH VỤ HỖ TRỢ

 

1. Hỗ trợ tức thời trực tuyến

 
• Phòng Hỗ trợ Khách hàng của SSE Việt Nam luôn sẵn sàng Hỗ trợ tức thời cho khách hàng qua Internet khi có yêu cầu hỗ trợ của khách hàng 24/7.
 
• Việc Hỗ trợ chỉ thực hiện được khi khách hàng cho phép và cung cấp thông tin truy cập theo mật khẩu ngẫu nhiên sinh ra từ Phần mềm hỗ trợ.
 

2. Hỗ trợ tận nơi

 
• Trường hợp không thể hỗ trợ trực tuyến, nhân viên của SSE Việt Nam sẽ đến tận nơi hỗ trợ khách hàng trong thời gian chậm nhất 12h trong nội thành Hà Nội và 24h khi ở ngoài Hà Nội.
 

VIII. YÊU CẦU HỆ THỐNG

 
• Mạng LAN nếu sử dụng trong một khu vực Văn phòng.
 
• Trường hợp có nhiều địa điểm ở nhiều nơi dùng mạng cáp quang tại văn phòng chính và cài đặt IP tĩnh cho máy chủ đặt tại văn phòng chính. Các địa điểm khác dùng đường truyền Internet ADSL bình thường.
 
• Máy chủ: Hệ điều hành Window 2003 server hoặc Window XP.
 
• Máy trạm: Hệ điều hành Window XP.
 
 
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ PHẦN MỀM SSE VIỆT NAM
 
Trụ sở chính: Số 8, Ngõ 83, Phố 8-3, P.Quỳnh Mai, Q. Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
 
Hotline: 0914.374.246 - 0945.757.405
 
Email: truongnd2008@gmail.com - Website: www.ssesoft.com