Phần mềm Quản lý Garage Ôtô

PHẦN MỀM QUẢN LÝ GARAGE - SSE GARAGE

 
Hotline: 0914.374.246 - 0945.757.405
****************
 

1. Vì sao phải sử dụng phần mềm Garage?

 
Qua khảo sát thực tế tại các Garage ô tô, chúng tôi ghi nhận một số vướng mắc của khách hàng như sau:
 
• Bạn luôn lo lắng về cách thức quản lý thủ công của mình không kiểm soát được tình hình kinh doanh của Garage.
 
• Bạn lo lắng về sự thiếu chính xác trong thu - chi tiền mặt.
 
• Bạn mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin và hồ sơ khách hàng.
 
• Bạn cảm thấy đau đầu và mất thời gian việc ghi chép hàng hóa nhập xuất, phiếu tính tiền cho khách hàng và thu chi hàng ngày.
 
• Bạn luôn lo lắng về tính trung thực của nhân viên và các mất mát hao tổn hàng hóa không thể kiểm soát được.
 
• Xử lý sổ sách là vấn đề làm cho bạn cảm thấy mệt mỏi.
 
• Việc quản lý khách hàng có bảo hiểm hay không có bảo hiểm rất khó khăn và không hiệu quả.
 
• Thủ tục giấy tờ bảo hiểm cũng là vấn đề khó khăn.
 
• Mỗi lần tổng kết doanh thu, thu chi hàng tháng mất rất nhiều thời gian của bạn.
 
• Tính toán thủ công trên sổ sách làm cho bạn rất khó lòng kiểm soát sự chính xác của số liệu.
 
• Và còn nhiều băn khoăn, lo lắng khác của Quý Garage vẫn chưa được giải quyết một cách triệt để.
 
Từ những vướng mắc trên, chúng tôi đã nghiên cứu và xây dựng giải pháp Phần mềm quản lý Garage ô tô (SSE GARAGE) dựa trên định hướng nhu cầu của khách hàng, kết hợp với công nghệ mới nhất cho phép quản lý tình hình kinh doanh Garage một cách hiệu quả và chính xác.
 

1. Chức năng phần mềm quản lý Garage.

 
• Quản lý hệ thống danh mục
 
• Quản lý hệ thống phân hệ
 
• Quản lý hàng hóa vật tư
 
• Quản lý đối tượng công nợ
 
• Quản lý kho hàng
 
• Quản lý xe ra vào gara
 
• Quản lý nhập mua
 
• Quản lý xuất kho
 
• Quản lý công nợ phải thu
 
• Quản lý công nợ phải trả
 
• Quản lý tiền mặt
 
• Quản lý người dùng
 
• Giám sát hành vi người dùng
 
• Hỗ trợ thiết bị và công nghệ
 
• Hệ thống báo cáo
 
• Chức năng sao lưu dữ liệu
 

2. Chi tiết các chức năng phần mềm quản lý Garage

 

2.1. Hệ thống danh mục 

 
• Danh mục nhóm hàng hóa, dịch vụ
 
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ
 
• Danh mục nhóm đối tượng công nợ
 
• Danh mục đối tượng công nợ
 
• Danh mục nhân viên kiểm định
 
• Danh mục đơn vị bảo hiểm
 

2.2. Hệ thống phân hệ 

 
• Hồ sơ sữa chữa: quản lý hồ sơ xe, xe ra vào gara
 
• Hóa đơn nhập mua: quản lý hàng hóa vật tư nhập kho
 
• Phiếu xuất kho: quản lý hàng hóa vật tư xuất kho
 
• Quản lý thu tiền: quản lý doanh thu phát sinh và các khoản thu khác
 
• Quản lý chi tiền: quản lý các khoản chi phí phát sinh
 
• Báo cáo thống kê
 
2.3. Chức năng quản lý hàng hóa vật tư dịch vụ 
 
• Quản lý hàng hóa vật tư của gara
 
• Quản lý dịch vụ của gara
 
• Cho phép người dùng phân nhóm hàng hóa, vật tư, dịch vụ
 
• Quản lý giá linh hoạt, thay đổi theo đầu vào
 
• Quản lý nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa vật tư
 
2.4. Chức năng quản lý đối tượng công nợ 
 
• Cho phép người dùng thiết lập danh mục đối tượng công nợ
 
• Có thể chia nhóm đối tượng công nợ 
 
• Nhóm công ty bảo hiểm
 
• Nhóm nhà cung cấp
 
• Nhóm khách hàng bảo hiểm
 
• Nhóm khách hàng không bảo hiểm
 
• Nhóm nhân viên
 

2.5. Chức năng quản lý kho hàng

 
• Quản lý chi tiết hàng hóa nhập, xuất, tồn kho theo nhiều tiêu chí khác nhau
 
• Quản lý lô hàng, hạn sử dụng của hàng hóa
 
• Hỗ trợ kiểm kê kho, so sánh số liệu thực tế và trong phần mềm để điều chỉnh tăng giảm số lượng hàng hóa
 
• Hỗ trợ cảnh báo hàng tồn kho để lập kế hoạch nhập xuất hàng hợp lý
 

2.6. Chức năng quản lý xe ra vào Garage

 
• Quản lý xe ra vào gara ô tô
 
• Quản lý tình trạng gara đang sửa chữa bao nhiêu xe
 
• Quản lý tình trạng xe đã, đang, chờ sửa chữa
 
• Quản lý hồ sơ xe liên quan đến bảo hiểm
 
• Quản lý hình ảnh của xe trước khi vào gara
 
• Quản lý thông tin chủ xe
 
• Quản lý thông tin xe và tình trạng xe

 

2.7. Chức năng quản lý nhập mua 

 
• Quản lý chi tiết hàng nhập mua từ nhà cung cấp
 
• Quản lý tổng hợp hàng nhập mua từ nhà cung cấp
 
• Liên kết quản lý thông tin và công nợ của nhà cung cấp
 
• Hỗ trợ tìm kiếm và nhập nhanh hàng hóa mới trên phiếu mua hàng
 
• Liên kết sổ quỹ tự động tạo phiếu chi tiền cho nhà cung cấp
 

2.8. Chức năng quản lý xuất kho

 
• Quản lý chi tiết hàng xuất kho
 
• Quản lý tổng hợp hàng xuất kho
 
• Liên kết quản lý xe bù trừ hàng hóa vật tư tiêu hao
 
• Tự động xuất kho khi tiến hành sữa chữa xe
 
• Tự động bù trừ số dư hàng hóa khi có phát sinh

 

2.9. Chức năng quản lý công nợ phải thu 

 
• Tự động cập nhật công nợ phải thu khi có phát sinh
 
• Liên kết phân hệ quản lý xe cập nhật công nợ phát sinh
 
• Liên kết phân hệ thu chi bù trù công nợ
 
• Quản lý công nợ phải thu theo đối tượng công nợ
 
• Báo cáo chi tiết tổng hợp công nợ phải thu từng đối tượng
 

2.10. Chức năng quản lý công nợ phải trả 

 
• Tự động cập nhật công nợ phải trả khi có phát sinh
 
• Liên kết phân hệ nhập mua cập nhật công nợ
 
• Liên kết phân hệ tiền mặt bù trù công nợ
 
• Hiển thị công nợ cũ khi mua hàng
 
• Cho phép thanh toán công nợ theo từng đơn hàng
 

2.11. Chức năng quản lý tiền mặt

 
• Phân hệ thu chi cho phép quản lý chi tiết từng khoản thu chi của gara
 
• Liên kết phân hệ mua hàng tự động tạo phiếu chi tiền mặt khi mua hàng thanh toán ngay
 
• Liên kết phân hệ bán hàng tự động tạo phiếu thu tiền mặt khi khách hàng thanh toán
 
• Liên kết phân hệ mua hàng để quản lý công nợ phải trả
 
• Liên kết phân hệ bán hàng để quản lý công nợ phải thu
 
• Quản lý các khoản chi thực tế của đơn vị sử dụng như chi phí mặt bằng, điện nước, nhân viên...

 

2.12. Chức năng quản lý người dùng

 
• Với quyền admin cao nhất, cho phép tổ chức người dùng theo yêu cầu đặc thù của từng đơn vị
 
• Ghi nhận tất cả các thao tác cập nhật và chỉnh sửa dữ liệu của từng users để phục vụ công tác kiểm tra an toàn số liệu
 
• Giới hạn quyền truy cập các chức năng phần mềm cho từng users đến từng thao tác trong các phân hệ nghiệp vụ
 
• Cấp quyền xem các báo cáo, thống kê cho từng users
 

2.13. Chức năng giám sát hành vi người dùng 

 
• Quản lý người dùng theo chức năng quyền hạn
 
• Mỗi người dùng tự quản lý tài khoản của mình
 
• Phân quyền người dùng theo nghiệp vụ và vị trí
 
• Mọi thao tác của người dùng đều được giám sát chặt chẽ
 

2.14. Hệ thống báo cáo 

 
• Hệ thống báo cáo được thiết kế dựa trên sự ảnh hưởng của hoạt động hàng ngày và yêu cầu của nhà quản lý 
 
• Báo cáo hàng xuất - nhập - tồn kho
 
• Báo cáo công nợ
 
• Báo cáo thu chi
 
• Báo cáo hồ sơ khách hàng
 
• Hàng trăm báo cáo, thống kê và biểu đồ phân tích đã được đúc kết từ ý kiến của rất nhiều khách hàng.
 
• Tất cả báo cáo đều có thể xuất ra các tập tin định dạng thông dụng: Word, Excel, PDF...
 

2.15. Chức năng sao lưu dữ liệu 

 
• Người dùng có thể tự thiết lập chế độ sao lưu dữ liệu
 
• Dữ liệu sao lưu được lưu trữ ở nơi chứa chương trình nguồn
 
• Dữ liệu sao lưu tự động theo ngày giờ cố định
 
• Dữ liệu được sao lưu sau mỗi phiên làm việc
 
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ DỊCH VỤ PHẦN MỀM SSE VIỆT NAM
 
Trụ sở chính: Số 8, Ngõ 83, Phố 8-3, P.Quỳnh Mai, Q. Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
 
Hotline: 0914.374.246 - 0945.757.405
 
Email: truongnd2008@gmail.com - Website: www.ssesoft.com